(개인정보보호법 및 JIS에 근거한 '본인이 알 수 있는 상태(본인의 요구에 따라 지체 없이 응답하는 경우를 포함한다.)'에 두는 사항)
１. 개인정보 취급사업자의 명칭 및 주소와 대표자의 성명
명칭 : 株式会社張Inc
주소 : 도쿄도 신주쿠구 스미요시쵸 14-6 Bell Wood 101호
대표자 성명 : 장영덕
２. 개인정보보호관리자의 직명, 소속 및 연락처 :
사원 김호준 (연락처는 아래 「개인정보 민원 및 상담창구」)
３. 모든 보유 개인 데이터의 이용 목적
(1) 고객님의 개인정보
계약 내용을 실시하고 적절하게 관리하기 위하여
(2) 거래처의 개인정보
거래처와의 계약 내용을 적절히 관리하기 위하여
(3) 주주 여러분의 개인정보
회사법 및 상법에 따른 권리의 행사·의무의 이행을 위하여
당사로부터 각종 편의를 제공하기 위하여
주주와 회사의 관계 원활화를 도모하기 위한 각종 시책을 실시하기 위하여
각종 법령에 근거하여 소정의 기준에 의한 주주 데이터를 작성하는 등 주주 관리를 위하여
(4) 당사에 입사를 희망하는 분의 개인정보
취직처로 관심을 가지신 분 및 응모해 주신 분에 대한 채용, 모집 정보 등의 제공·연락을 위하여
채용전형 업무를 위하여
(5) 당사 직원의 개인 정보
업무상의 연락, 사원명부의 작성, 법률상 요구되는 절차(본인퇴직 후도 포함), 기타 고용관리를 위하여
인사 전형, 배속처 및 파견처의 결정을 위하여
보수의 결정 및 지불, 세무처리, 사회보험관련 절차, 복리후생의 제공을 위하여
비디오 및 온라인 모니터링 등에서의 안전관리 조치를 위하여
적정한 건강 관리를 위하여.(건강진단 결과 등 노동자의 건강정보에 대해 법령에 근거한 경우를 제외하고 취득, 이용 또는 제공을 하지 않습니다.)
(6) 당사에 문의해 주신 분의 개인 정보
당사의 접객 태도 등의 향상을 위하여
· 문의 사항이나 연락 내용을 정확하게 파악하고 대처하기 위하여
(7) 특정 개인정보 등
원천징수표·지불조서 작성사무, 건강보험·후생연금보험 신고사무, 고용보험 신고사무를 법령에 근거하여 적절히 실시하기 위하여
※상기 이용목적에 있어서, 「계약내용을 적절히 관리하기 위하여」라고 하고 있는 것은, 「계약에 들어가기 전의 단계에 있어서의 이용」과 「계약 종료 후의
이용」을 포함합니다.
４. 보유 개인 데이터 취급에 관한 불만 신고처
개인정보 불만 및 상담창구(끝말에 기재)
５. 인정 개인정보보호단체의 명칭 및 민원 해결 신청처
현재 당사는 인정 개인정보보호단체의 대상 사업자가 아닙니다.
６. 보유 개인 데이터 및 제삼자 제공 기록의 개시 등의 청구 등에 응하는 절차
(1) 개시 등의 청구 등의 신청처
개인정보 불만 및 상담창구(끝말에 기재)
(2) 개시 등의 청구 등에 있어서 제출해야 하는 서면의 양식 및 기타 개시 등의 청구 등의 방식
아래 내용을 당사 '개인정보 민원 및 상담창구'로 우편 또는 택배로 보내주시기 바랍니다.
우편 또는 택배 이외의 수단(직접의 내사, 전자 메일, FAX등)으로의 개시등의 청구등은 접수하지 않습니다.
a) 당사가 지정한 '개시 등의 청구 등 신청서'
가지고 있지 않은 경우 보내드리겠습니다.
b) 본인 확인 서류
1) 본인이 신청한 경우
본인의 공적 증명서 (사본)
2) 대리인 신청시
아래 서류 중 해당되는 것들 전부.
① 대리권확인서류
i. 법정 대리인
호적등본 기타 그 자격을 증명하는 서류
ii. 임의대리인 (아래 모두)
당사 지정의 위임장(당사 지정의 위임장을 가지고 있지 않은 경우 연락 주시면 보내드리겠습니다.)
※인감등록된 본인의 인감도장이 찍힌 것.
본인의 인감등록증증명서
② 대리인 신원확인 서류
대리인의 공적 증명서 (사본)
③ 본인의 신원 확인 서류
본인의 공적 증명서 (사본)
※ 공적 증명서
이하, 가 또는 나를 말합니다.
(가) 아래의 서류중 하나가 필요합니다
운전면허증, 운전경력증명서, 여권, 개인번호카드(이름과 사진의 표시가 있는 면만), 체류카드,
특별영주자증명서
나. 아래의 서류중 둘 이상이 필요합니다
공적 의료보험의 피보험자증, 주민표 사본, 주민표 기재사항 증명서, 연금수첩, 후기 고령자 의료의
피보험자증,
국가공무원 공제조합 또는 지방공무원 공제조합의 조합원증,사립학교교직원공제제도 가입자증,아동부양수당증서, 특별아동부양수당증서
※제시해 주신 본인 확인 서류는 아래와 같이 이용하겠습니다. 동의하시는 분만, 개시등의 청구등을 부탁드립니다.
개인정보는 본인으로부터의 개시등의 청구등에 응하기 위해 이용합니다.
본인확인에 필요 없는 개인정보에 대해서는 판독할 수 없도록 해주십시오.
법령에 근거하는 경우를 제외하고 개인정보를 본인의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한, 개인정보의 취급을 위탁할 예정은 없습니다.
본인확인서류 등에 의해 본인확인을 할 수 없는 경우, 개시 등의 청구 등에 응할 수 없는 경우가 있습니다.
그 외 개인정보 취급에 대해서는 아래의 홈페이지를 참조해 주십시오.
http://www.changinc.biz/index.html
c) 수수료
「이용 목적의 통지」 혹은 「개시」에 관해서는, 1건의 신청에 대해 수수료로서 1,000엔 받습니다. 1,000엔의 우편소환을 위 서류에 동봉해
주십시오.
상기와 같이 수수료가 동봉되어 있지 않은 경우 연락드립니다만, 기간내에 지불해 주실 수 없는 경우 개시등의 청구등을 없었던 것으로 합니다.
보내 주신 서류는 원칙상 반납하지 않습니다.
<개인정보 민원 및 상담창구>
〒162-0065 도쿄도 신주쿠구 스미요시초 14-6 Bell Wood 101호
株式会社張Inc
대표이사 장영덕
TEL：03-6273-0641
(접수 시간 월요일~금요일 명절제외 10시~16시)